Perché questo avviso

This page describes how the site is managed in relation to the processing of personal data of users who consult it.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del GDPR a coloro che interagiscono con i servizi web del sito, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.istitutosangiuseppe.info.

L’informativa è resa solo per il sito principale e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE , hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Il “titolare“ del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è la Cooperativa Sociale Istituto San Giuseppe, Via Gioberti, 1/a – Firenze.

Place of data processing

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico interno incaricato del trattamento, da fornitori di servizi informatici incaricati al trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

The personal data provided by users who request dispatch of informative material are used for the sole purpose of carrying out the service or provision requested and are communicated to third parties only if this is necessary for this purpose (shipping service by post or by courier).

Tipi di dati trattati Browsing data

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

This is information that is not collected to be associated with identified interested parties, but which by its very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform ResourceIdentifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

The optional, explicit and voluntary sending of e-mails to the addresses indicated on this site entails the subsequent acquisition of the sender's address, necessary to respond to requests, as well as any other personal data included in the message.

Specific summary information will be progressively reported or displayed on the pages of the site set up for particular services on request.

Cookies

No personal data of users is acquired by the site for this purpose.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

 

Facoltatività del conferimento dei dati

Apart from what is specified for navigation data, the user is free to provide personal data contained in the request forms or other communications.

Failure to provide them may make it impossible to obtain what is requested.

Treatment methods

Personal data are processed with automated tools for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected.

Specific security measures are observed to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access.

 

Diritti degli interessati

The subjects to whom the personal data refer have the right at any time to obtain confirmation of the existence or otherwise of the same data and to know its content and origin, verify its accuracy or request its integration or updating, or rectification (art. 15 et seq. of the GDPR).

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al responsabile dei trattamenti presso il Titolare.

Resta sempre valida la possibilità di rivolgersi all’autorità di controllo al sito www.garanteprivacy.it

 

Informativa ai sensi dell’art. 13 del GDPR 679/16 D.Lgs 101/18

Dati modulo di iscrizione e utilizzo immagini nelle nostre scuole e servizi educativi

I dati obbligatori non saranno comunicati ad altri soggetti e verranno conservati nei limiti previsti dalla norma di riferimento al fine di consentire la produzione di documentazione idonea in caso di richiesta da parte della P.A. o di soggetti aventi diritto. Oltre tali termini i dati verranno distrutti.

In riferimento al Decreto scuola Legge n.79 del 5 giugno 2025 la scuola adotta il Software Segreteria Digitale e ClasseViva di Spaggiari Spa il quale è stato nominato Responsabile al trattamento dati. Le password e le creazioni degli account saranno svolte con modalità che garantiscono la tutela della riservatezza. Le credenziali di accesso saranno inoltrate agli indirizzi mail indicati negli atti di iscrizione o comunicati alla scuola per scritto dalle famiglie e per ogni chiarimento può rivolgersi alla segreteria della scuola.

In merito all’attivazione facoltativa di strumenti di “didattica integrata” ogni Istituto o servizio educativo ha scelto di utilizzare la piattaforma Google Workspace for Education. Questa piattaforma consiste in una serie di strumenti forniti da Google per la produttività didattica, tra cui ad esempio Gmail, Calendar, Documenti Google, Classroom, Meet. Tale piattaforma potrà essere utilizzata durante la didattica ordinaria per inoltrare materiale didattico o immagini a documentazione dell’attività didattica svolta. Tali piattaforme sono utilizzate in modalità chiusa a cui possono accedere esclusivamente le famiglie della classe o sezione. Le credenziali di accesso saranno inoltrate agli indirizzi mail indicati negli atti di iscrizione o comunicati alla scuola per scritto dalle famiglie e per ogni chiarimento può rivolgersi alla segreteria della scuola. L’accesso mediante utilizzo di tali credenziali sarà considerato manifestazione del consenso all’utilizzo dei dati e immagini nella piattaforma. Per ulteriori informazioni sul trattamento dati utilizzato da Google Workspace for Education è possibile consultare la pagina

https://workspace.google.com/terms/education_privacy/?sjid=3756584626785500175-EU

L’account di ciascun alunno oltre ai servizi ordinari di google (es drive, meet etc) da Il Registro elettronico negli Istituti dove è stato attivato è Classe Viva di Spaggiari spa, il quale è stato nominato Responsabile al trattamento dati. In alcune scuole e servizi educativi la prenotazione dei pasti avviene attraverso una APP di proprietà di Metasoluzioni Srl con sede a Montecatini Terme che è stata nominata responsabile al trattamento dati. La gestione degli account e dei dati avviene con le stesse modalità sopradescritte per le altre piattaforme attivate dalla cooperativa.

In queste APP e piattaforme digitali non saranno trattati alcun dato sensibile ex art 9 del GDPR. Le piattaforme digitali sono suddivise per classi o sezioni entro i quali possono accedere i familiari (e per secondaria di primo e secondo grado anche gli studenti) della medesima classe o sezione. Questi vedranno le Le immagini e i dati di tutti gli alunni della classe o sezione.

I dati rientranti nell’art.9 comma 1 del Regolamento Europeo (dati relativi alla salute) di Vostro/a figlio/a vengono trattati per le seguenti finalità:

1) adempimenti normativi per ottenere dal MIUR riconoscimento delle ore di sostegno nell’anno scolastico in corso; 2) redazione del PEI o PDP e di tutti i documenti necessari all’attività didattica dell’anno scolastico in corso 3) Gestione di diete speciali per coloro che usufruiscono del servizio mensa. Nella trasmissione dei dati al personale addetto alla cucina o ad aziende in appalto sarà conservato l’anonimato del/la bambino/a.

 

Il trattamento dei dati avviene sia in forma manuale che automatizzata. I dati trattati verranno conservati nei limiti previsti dalla norma di riferimento, al fine di consentire la produzione di documentazione idonea in caso di richiesta da parte della P.A. o di soggetti aventi diritto. Oltre tali termini verranno archiviati o distrutti.

Il conferimento dei dati personali raccolti per le finalità di cui ai punti a.1 e a.2 è obbligatorio pena l’impossibilità di poter procedere a dette finalità.

Oltre ai designati che operano sotto il diretto controllo della scrivente (direzione, insegnanti e segreteria della scuola), nell’ambito delle finalità di cui al punto a. i dati possono essere comunicati ad enti pubblici o pubbliche amministrazioni che ne facciano richiesta nello svolgimento di funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti da leggi e regolamenti.

 

Il trattamento delle immagini potrà avvenire per finalità di documentazione didattica e promozione della scuola per 1) produrre materiale cartaceo o video esistente all’interno della scuola. Tale materiale sarà appeso negli spazi o trasmesso negli schermi dell’Istituto. Il materiale potrà essere consegnato ai genitori della classe tramite documentazione cartacea, CD, chiavetta USB, via mail o tramite programmi per trasferimento dati; 2) pubblicarle sul diario di bordo, sul sito internet e sulla piattaforma digitale della scuola e della rete Liberi di educare. Laddove sono attivate piattaforma Classroom o altre piattaforme Google per la condivisione e trasmissione di immagini e di documentazione sono inoltrate in modalità chiusa a cui possono accedere esclusivamente le famiglie della classe o sezioni; 3) pubblicarle sui profili social della scuola e della rete di scuole Liberi di educare anche in occasione di eventi organizzati dalla rete per le scuole della rete (ad esempio Giocando lo sport, Miniolimpiadi); 4) documentazione fotografica di eventi scolastici o organizzati dalla rete Liberi di educare prodotta da fotografi professionisti o TV incaricati dalla scuola. Le password e le creazioni degli account saranno svolte con modalità che garantiscono la tutela della riservatezza e la gestione con le modalità sopradescritte.. Per quanto attiene i profili social le modalità di trattamento sono note e per maggiori informazioni può consultare la privacy policy dei social. Le immagini utilizzate sono pertinenti rispetto al contenuto della pubblicazione e non raffigurano elementi dai quali risultino evidenti stati di salute o altre informazioni, di carattere sensibile. Alle immagini non sarà abbinata alcuna informazione di carattere personale. La scrivente non è responsabile per l’utilizzo che terzi potranno fare delle immagini pubblicate. Stante la facoltatività di utilizzo di tali strumenti e del trattamento dati delle immagini la base giuridica per la documentazione didattica è il consenso degli interessati e per la promozione anche il legittimo interesse del titolare. Le immagini saranno archiviate ed utilizzate per il periodo in cui gli alunni saranno iscritti all’Istituto/servizio educativo. Terminato il percorso scolastico le immagini saranno archiviate dall’Istituto/servizio educativo e diffuso soltanto a seguito di esplicito consenso richiesto ai genitori. In occasione di particolari uscite o eventi potranno essere sottoscritti specifici consensi, predisposti dal designato d’istituto al trattamento dati per la trasmissione di informazioni e immagini con modalità diverse da quelle indicate nella presente informativa. Le immagini, ad eccezione del punto 4 sopraindicato, saranno prodotte dalle insegnanti e dal personale della scuola.

 

APP “TI RACCONTO UNA STORIA“

Informativa sul Trattamento dei Dati ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento Europeo sui trattamenti dei dati personali 679/16.

L’applicazione Ti racconto una storia è una collezione crescente di racconti d’autore. Le fiabe sono pensate per i bambini dai tre ai sei anni.

TRATTAMENTO DATI: tutti i dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per migliorare la qualità dell’applicazione Ti racconto una storia e non possono essere trasferite a terzi. Non raccogliamo alcun dato personale.

PERMESSI: Non sono richiesti permessi per utilizzare l’applicazione. PUBBLICITÀ: l’app Ti racconto una storia è completamente priva di pubblicità.

TITOLARE AL TRATTAMENTO DATI: Il “titolare” del loro trattamento è Cooperativa Sociale Istituto San Giuseppe con sede a Firenze.

MODIFICHE:l’app sarà aggiornata periodicamente pertanto si consiglia di controllare periodicamente questo documento per essere a conoscenza delle modifiche.

CONTATTO: per qualsiasi domanda relativa alla policy privacy dell’App Ti racconto una storia può scrivere a staffprivacy@liberidieducare.it.